Teamassistenz (w/m)
TDK Europe GmbH
Research & Development
Ausschreibungsnummer: 404 01

Aufgaben

  • Reiseplanung und -buchung für das Management und Besucher
  • Vorbereitung und Koordination von Terminen und anderen Veranstaltungen (Raumbuchung, Catering, Bereitstellung von Equipment, etc.)
  • Freundliche und serviceorientierte Korrespondenz intern und extern auf Englisch und Deutsch
  • Erstellen von Präsentationen und Vorbereiten von Unterlagen für das Management
  • Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, Paketannahme und Abwicklung postalischer Korrespondenz
  • Verwaltung des IT-Equipments (PC, Keybord, etc.), Vorbereitung des Arbeitsplatzes bei Neueintritten
  • Büroorganisation, u. a. Verwaltung und Einkauf von Büromaterialien
  • Übernahme der allgemeinen Telefonzentrale sowie Empfang und Bewirtung von Gästen
  • Allgemeine Assistenzaufgaben/Administration

Erforderliche Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z.B. in der Bürokommunikation oder als Industriekaufmann/-frau

Fachliche Anforderungen

  • Erste Erfahrung in ähnlicher Position in einem internationalen Unternehmen von Vorteil
  • Exzellente Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Japanischkenntnisse von Vorteil
  • Sicherer Gebrauch von MS Office (Word, PowerPoint, Excel)
  • Interkulturelle Kompetenz und Erfahrung im internationalen Geschäftsumfeld
  • Ausgeprägtes Organisationstalent, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
  • Souveränes, verbindliches Auftreten

Arbeitsplatz

München, Deutschland

Anschrift

TDK Europe GmbH
Personalabteilung
Frau Deml
Postfach 80 17 09
81617 München
T +49 89 540 20 34 83

bewerbung@eu.tdk.com